¿Qué es Google Workspace para empresas?
Google Workspace empresas es un conjunto de herramientas y servicios en la nube diseñados específicamente para cubrir las necesidades de comunicación, colaboración y productividad en pymes y empresas. Incluye aplicaciones conocidas como Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, entre otras, que facilitan el trabajo en equipo desde cualquier ubicación.
Con más de 15 años de experiencia, Informática Pymes en Barcelona ofrece soporte personalizable para implantar y gestionar Google Workspace en tu empresa, garantizando un servicio 24/7 con atención en menos de 24 horas y sin contratos fijos.
Guía completa de Google Workspace para empresas
Planes y precios adaptados a cada negocio
Google Workspace ofrece cuatro planes principales que se ajustan a las necesidades y tamaño de tu pyme:
- Business Starter: Correo profesional y 30 GB de almacenamiento.
- Business Standard: Videollamadas hasta 150 participantes y 2 TB de almacenamiento.
- Business Plus: Seguridad avanzada y 5 TB de almacenamiento.
- Enterprise: Funcionalidades complejas para grandes empresas con personalizaciones.
En Informática Pymes asesoramos sobre qué plan se adapta mejor a tu empresa y realizamos una migración segura sin perder datos.
Beneficios clave de Google Workspace para empresas
- Colaboración en tiempo real: Múltiples usuarios pueden editar documentos simultáneamente.
- Movilidad y acceso remoto: Trabaja desde cualquier dispositivo y lugar sin preocuparte por versiones.
- Seguridad y cumplimiento RGPD: Protección avanzada con cifrado y control de accesos.
- Optimización de costes y gestión: Reduce costos en infraestructura y mejora el control administrativo.
Google Workspace empresas: Información y consejos para pymes
Migrar a Google Workspace con éxito
Para realizar una migración efectiva a Google Workspace es imprescindible seguir una guía clara que contemple:
- Evaluación inicial del estado de los sistemas actuales y datos.
- Planificación de la migración con horarios que minimicen impacto en producción.
- Backup completo previo y test en entorno de pruebas.
- Formación para empleados en las herramientas del ecosistema.
- Soporte continuo y resolución rápida ante incidencias.
Nuestro equipo en Informática Pymes ofrece soporte presencial y remoto con contratos flexibles para que tu experiencia sea óptima.
Consejos para aprovechar Google Workspace al máximo
- Personaliza los permisos de acceso y roles de cada usuario para mantener la confidencialidad.
- Centraliza la gestión de documentos en Google Drive con carpetas bien jerarquizadas.
- Utiliza Google Meet y Calendar para organizar reuniones y sincronizar agendas.
- Implementa políticas básicas de seguridad como la verificación en dos pasos.
- Optimiza el uso de Google Chat para comunicación rápida y evitar el correo innecesario.
